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烟台达内的小编总结，本周小U给大家带来的是两条excel小技巧，因为最近小U会处理一些简单数据，所以常用到，觉得可以一定程度上的提高工作效率，所以和大家分享一下！
1、 文本数据批量插入表格
插入数据肯定是excel中经常使用的功能，小U之前插入表格都是最基本的Ctrl+c,Ctrl+v一个单元格一个单元格的粘贴，但是随着数据量的增加发现效率太低了，而且容易眼花出错，就在研究了一下，怎么能快速的添加信息，小U那最简单的表格为例演示了一下，如下
（1）将文字复制到word中，不同信息用空格隔开（空格很重要，即使在其他页面复制过来的信息有空格，有时候也需要手动添加空格哦~）
（2）选中文本→点击插入→表格→文本转化成表格
（3）将得到的表格复制，粘贴到相应的excel表格中即可
如果给的数据缺少部分信息可以使用*替代
如果给了更多数据一样可以操作
小U感觉还是蛮方便的，如果大家有更好的办法，或者技巧欢迎留言哈~
2、 数据分类标识
（1）首先选中我们的想要排序的成绩，如果数据行数较多，可以用小U之前推荐的单元格的选取办法来选取加上一篇跳转链接
（2）点击数据→有效性
（3）在设置中允许（A）下选择：整数→设置最小值和最大值，根据你想标识的数据调整
（4）选择好以后点击数据→有效性右侧的下拉箭头点击：圈释无效数字
今天的办公小技巧就到这里啦，希望多多少少可以对大家有些许帮助，如果你有更好的办法欢迎后台留言！
以上就是烟台达内给大家做的内容详解，更多关于IT知识的学习，请继续关注烟台达内
1、 文本数据批量插入表格
插入数据肯定是excel中经常使用的功能，小U之前插入表格都是最基本的Ctrl+c,Ctrl+v一个单元格一个单元格的粘贴，但是随着数据量的增加发现效率太低了，而且容易眼花出错，就在研究了一下，怎么能快速的添加信息，小U那最简单的表格为例演示了一下，如下
（1）将文字复制到word中，不同信息用空格隔开（空格很重要，即使在其他页面复制过来的信息有空格，有时候也需要手动添加空格哦~）
（2）选中文本→点击插入→表格→文本转化成表格
（3）将得到的表格复制，粘贴到相应的excel表格中即可
如果给的数据缺少部分信息可以使用*替代
如果给了更多数据一样可以操作
小U感觉还是蛮方便的，如果大家有更好的办法，或者技巧欢迎留言哈~
2、 数据分类标识
数据的分类标识对于HR、财务、销售部门的办公人士来说无疑是一项很好的筛选手段，当然这个功能也可以通过手动排序，标识或者通过条件格式这两种手段一样可以达到目的
（1）首先选中我们的想要排序的成绩，如果数据行数较多，可以用小U之前推荐的单元格的选取办法来选取加上一篇跳转链接
（2）点击数据→有效性
（3）在设置中允许（A）下选择：整数→设置最小值和最大值，根据你想标识的数据调整
（4）选择好以后点击数据→有效性右侧的下拉箭头点击：圈释无效数字
今天的办公小技巧就到这里啦，希望多多少少可以对大家有些许帮助，如果你有更好的办法欢迎后台留言！
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2025-02-07
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